Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber,
welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

DorfWerk Rio e.V. vertreten durch den Vorstand. Lindenweg 2, 75015 Bretten. vorstand@dorfwerk-rio.de

2. Erhobene personenbezogene Daten

Wir verarbeiten folgende Daten von Mitgliedern und Interessenten:

  • Name, Vorname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Bankverbindung (zur Beitragseinziehung)
  • Mitgliedschaftsart und Mitgliedsstatus

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur:

  • Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Mitgliedschaftsvertrags.
  • Verwaltung der Mitgliedschaft und Förderung der Vereinszwecke.
  • Beitragseinzug und Zahlungsabwicklung.
  • Information über Vereinsaktivitäten und Einladungen zu Veranstaltungen (nur mit gesonderter Einwilligung).

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung. Soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erfolgt (z. B. Adressbuch), stützt sich dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f  DSGVO. Für den Versand von Newslettern oder Veranstaltungsinformationen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer:

  • an Zahlungsdienstleister zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen.
  • an Behörden und Gerichte, sofern gesetzliche Verpflichtungen bestehen

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Mitgliedschaft, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungslegungsrelevante Daten (z. B. Bankverbindungen und Zahlungsdaten) werden  aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben für 10 Jahre gespeichert.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, erreichbar unter: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

8. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bitte richten Sie alle Anfragen zum Datenschutz an:

DorfWerk Rio e.V.
Lindenweg 2
75015 Bretten
E-Mail: datenschutz@dorfwerk-rio.de